Spedire all’estero: i 7 documenti doganali necessari per le esportazioni

Aziende e privati, da e verso l’Italia: quando si tratta di spedizioni internazionali, la perplessità di tutti è sempre la stessa. Scopri quali documenti doganali servono per spedire all’estero.

Se sei un’azienda e sei qui, probabilmente esporti i tuoi prodotti all’estero. Se sei un privato e sei qui, probabilmente stai facendo un acquisto all’estero e vorresti fartelo spedire in Italia. 

Qualunque sia la tua situazione, sei nel posto giusto. Vediamo insieme come ottenere i documenti doganali per le spedizioni all’estero. 

Quando servono documenti per le esportazioni? 

I documenti doganali servono quando la spedizione è soggetta a dogana, ovvero è diretta verso un Paese fuori dall’Unione Europea. Questo perché le spedizioni al di là del confine sono regolamentate da normative diverse. 

A cosa servono i documenti doganali? 

Quando spedisci all’estero, i documenti che prepari vengono controllati e verificati dalla dogana. 

Si tratta di un ente pubblico il cui compito valutare la documentazione doganale che accompagna la merce.  

Il ruolo della dogana è quello di regolamentare i beni in entrate nel Paese, soprattutto per quanto riguarda le merci soggette a restrizioni. Dato che queste variano da Paese a Paese, è fondamentale conoscere preventivamente quali merci e quali regole vigono nel Paese di destinazione per preparare correttamente i documenti doganali richiesti. 

Se hai bisogno di supporto in questa fase, trova un alleato in un consulente SPEDIZIONIHD pronto a verificare per te le normative internazionali. 

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7 documenti doganali richiesti per le esportazioni 

Prima di entrare nel dettaglio, nella seguente lista distingueremo i documenti obbligatori per ogni esportazione e quelli richiesti a seconda del tipo di transazione, della merce spedita e del Paese di destinazione. 

Documenti doganali obbligatori

• Lettera di vettura (la lettera di vettura aerea, marittima o stradale, a seconda della tipologia di trasporto scelto); 
• Fattura commerciale (nel caso di vendita di merce o prodotto) oppure fattura proforma (nel caso di regalo tra privati o campionature); 
• Dichiarazione di libera esportazione (richiesto dai Paesi Extra-UE, questo documento attesta la libera circolazione della merce proveniente da un Paese Europeo) 

Altri documenti doganali

• Certificato di origine (attesta l’origine e la tracciatura della merce; accompagna i prodotti esportati nel caso venga espressamente richiesto dall’importatore); 
• EUR1 (documento che certifica che la merce è di origine e produzione UE e che viene emesso su richiesta dell’operatore in caso di spedizioni verso alcuni Paesi; è funzionale allo sdoganamento e consente una riduzione dei dazi in questa fase); 
• Documento di trasporto (emessa dal venditore, deve riportare numero della fattura, numero e tipologia dei colli, descrizione del contenuto di ciascun collo, estremi dell’eventuale container coinvolto nel trasporto); 
• Certificato di assicurazione (come dice la parola stessa, è un documento che certifica le condizioni e clausole del contratto di assicurazione relativo a quella data spedizione). 

Dove trovo questi documenti?

I documenti quali il DDT (documento di trasporto) e la fattura commerciale viene prodotta direttamente dalla azienda esportatrice. 

I certificati di origine e EUR1 vengono rilasciati dalla Camera di Commercio della regione in cui opera l’azienda. 

La lettera di vettura e la dichiarazione di libera esportazione viene emessa dal trasportatore, in questo caso ti offriamo la consulenza di specialisti certificati IATA per la preparazione della documentazione doganale delle tue spedizioni internazionali.

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